Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) IT-Service

Vollzeit
24105 Kiel, Deutschland
Berufserfahrene
25. August 2021
Ein Unternehmen, das zu Ihnen passt:

Die Firmengruppe Hugo Hamann ist eines der größten privatwirtschaftlich geführten Unternehmen im Bereich der Bürowirtschaft. „Die Region im Herzen, das Büro im Kopf“. Dafür stehen die drei Unternehmen der Gruppe - Hugo Hamann, Heinr. Hünicke und Jacob Erichsen - seit mehr als 125 Jahren und an mittlerweile 14 Standorten in Norddeutschland. Als Full-Service-Partner bieten wir unseren Kund:innen in den Bereichen IT- und Softwarelösungen, Medientechnik, Büro- und Objekteinrichtung, Bürobedarf sowie Digitale Druck- und Dokumentenlösungen nicht nur die richtigen Produkte, sondern mit Beratung, Planung, Schulung und technischem Service individuelle Komplettlösungen aus einer Hand. Weitere Informationen finden Sie auf www.buerokompetenz.de

Eine Kultur, die zu Ihnen passt:

Verantwortung übernehmen, Kompetenz und Leistungsbereitschaft täglich aufs Neue beweisen begeistern Sie? Sie krempeln gerne die Ärmel hoch, haben Spaß am Erfolg und daran, ambitionierte Ziele zu erreichen? Ein dynamisches Umfeld, eingebettet in kaufmännische Traditionen und Werte wie Seriosität, Glaubwürdigkeit, Berechenbarkeit motiviert Sie? Sie schätzen eine Unternehmenskultur, in der man stolz ist auf die Vielzahl langjähriger Betriebszugehörigkeiten seiner Mitarbeiter:innen?

Ein Team, das zu Ihnen passt:

„Das Verhältnis in unserer Abteilung ist sehr familiär. Wir achten aufeinander, auch auf unsere gegenseitige Gesundheit. Dies hat sich nicht zuletzt in der Corona Zeit bewährt, die wir bis heute gut zusammen gemeistert haben.“

"Wir sind ein dynamisches Team. Eigenverantwortliches Arbeiten bietet uns große Freiräume für die individuelle Gestaltung unserer Aufgaben."

In diesen Stimmen unseres IT-Service Teams finden Sie sich wieder? Dann passen Sie prima zu uns.

Wir suchen zur Verstärkung für unseren IT-Service zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Kiel einen Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit (25 Stunden) am Nachmittag ausgeübt werden.

Wie Sie Ihr Team verstärken:
  • Als Schnittstelle zwischen unserem Vertriebsteam und unseren externen Kund:innen & Dienstleistern verantworten Sie alle operativen und administrativen Tätigkeiten
  • Sie nehmen Aufträge & Störungen an, planen die Abwicklung und setzen diese um
  • Sie erstellen Kalkulationen und arbeiten Kostenvoranschläge aus
  • Sie verantworten die gesamte Vertragsverwaltung, erstellen Rechnungen und kümmern sich um Rechnungs- & Reklamationsklärungen
  • Sie wickeln Entsorgungsleistungen und Geräterücknahmen ab
  • Sie übernehmen Monatsabschlussarbeiten, erstellen Auswertungen zu Wochen- & Monatsumsätzen und pflegen die Kundenstammdaten
  • Sie koordinieren Termine, bereiten diese vor und überwachen die Einhaltung
Dahinter stehen Sie als Mensch:
  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie verfügen außerdem über 2-3 Jahre einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im vertrieblichen oder technischen Umfeld
  • Sie haben eine starke Affinität zur IT, idealerweise bereits Erfahrungen im IT-Service
  • Sie bringen die Bereitschaft mit, sich kurzfristig in neue Warenwirtschaftssysteme & Herstellerportale einzuarbeiten
  • Sichere MS Office Kenntnisse sowie eine klare Ausdrucksweise in Wort und Schrift setzen wir voraus
  • Sie überzeugen uns durch eine ausgeprägte Koordinations- & Organisationsfähigkeit, auch in Stresssituationen
  • Eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
  • In der Interaktion mit unterschiedlichen Bedürfnisse und Interessen agieren Sie mit Verhandlungsgeschick und Überzeugungskraft
  • Sie haben ein offenes Wesen und es fällt Ihnen leicht Kontakte herzustellen und zu erhalten
Darauf können Sie zählen:
  • Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem traditionsreichen und wachsenden Unternehmen
  • Langfristig und nachhaltig ausgerichtetes unternehmerisches Handeln statt kurzfristig orientierter Denkweise
  • Eine Firmenkultur, geprägt durch partnerschaftliches Miteinander und Kommunikation auf Augenhöhe
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld für die schönsten Zeiten im Jahr
  • Gute öffentliche Verkehrsanbindung und großzügiger Parkplatz
  • Geförderte betriebliche Altersversorgung im Rahmen der Entgeltumwandlung
  • Zuschuss Vermögenswirksame Leistungen
  • Sonderkonditionen in unseren Fachgeschäften
  • Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen sowie Onlineschulungen
  • Gesellschaftliches und soziales Engagement durch die der Firmengruppe gesellschaftsrechtlich angeschlossene Christof-Husen-Stiftung (www.christof-husen-stiftung.de)
So geht's zu uns:

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, um Sie zeitnah bei einer Tasse Kaffee näher kennenzulernen. Für Fragen steht Ihnen Herr Buchau vorab gerne unter Tel.: 0431/5111264 zur Verfügung.